Foire aux questions
Le Système de Soutien Logistique (LSS) vise à renforcer la gestion de l'aide humanitaire en optimisant la capacité nationale à administrer efficacement les fournitures humanitaires. Cela permet de faire parvenir les ressources appropriées aux personnes touchées de manière adéquate et opportune.
Le développement du LSS a nécessité l'organisation de trois réunions mondiales sous l'égide du Programme Alimentaire Mondial (PAM), du Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA), de l'Organisation Mondiale de la Santé (OMS) et de l'Organisation Panaméricaine de la Santé (OPS). Plus de 50 experts de l'ONU et des ONG ont participé à ces réunions pour définir les paramètres de l'outil.
- Processeur Pentium III ou supérieur
- RAM 256MB ou supérieur
- Souris
- Système d'exploitation Windows XP ou version ultérieure
- Disque dur 1 Go d'espace libre
- Imprimante (optionnel)
En tant que première étape, les ressources humaines locales du pays seront formées à l'organisation et à la gestion des fournitures d'urgence. Cette formation couvrira l'utilisation du logiciel LSS pour classifier, prioriser et attribuer les intrants. De cette façon, en cas de catastrophe, ce personnel pourra installer et exploiter le système dans les différents centres d'administration des fournitures.
En cas de catastrophe majeure ou dans des endroits où le LSS n'est pas mis en œuvre, une équipe internationale pourra apporter son assistance afin de former la population locale à la gestion du système de manière autonome dans les plus brefs délais.
Entrées
Une entrée est un enregistrement de fournitures ou d'articles envoyés par un expéditeur à un destinataire, arrivant en même temps et par le même mode de transport. Les articles peuvent être reçus en consignation à un autre endroit, à la suite d'un achat ou d'un don d'une source externe. Une entrée peut également avoir été transférée depuis un autre emplacement d'entrepôt.
Sorties
Les livraisons ou sorties sont des envois d'articles depuis le stock et/ou les consignations vers un emplacement spécifique.
Pipeline
Le pipeline est une liste d'articles dans la base de données qui sont promis, attendus ou disponibles pour l'entrepôt ou l'emplacement du Système de soutien logistique (LSS).
Besoins
Un site peut saisir des demandes ou des besoins qu'il perçoit d'autres sites pour des articles dont il a un besoin prioritaire. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour planifier et allouer la distribution des biens aux zones les plus nécessiteuses.
Stock-Basquet
Le Stock-Basket permet de regrouper des articles à des fins de génération de rapports. Vous pouvez choisir de générer des rapports sur un groupe spécifique d'articles sans avoir à les sélectionner individuellement à chaque exécution du rapport.
Importation/Exportation
Les systèmes peuvent exporter ou importer des informations entre les sites du LSS, ainsi que d'incorporer des informations sur le stock ou le pipeline à partir de systèmes externes, comme les systèmes de suivi des produits de base (CTS) utilisés par les agences des Nations Unies et les principales ONG.
Le personnel susceptible de recevoir une formation comprend les fonctionnaires des entités gouvernementales nationales responsables de la coordination des urgences, ainsi que le personnel des organisations publiques, privées, non gouvernementales et autres impliquées ou liées à l'aide humanitaire. En outre, cela inclut les membres de la communauté internationale, tels que les ONG internationales, les agences des Nations Unies et les agences bilatérales.
La promotion et la coordination du Système logistique pour l'approvisionnement en santé (LSS) sont réalisées par les entités nationales impliquées dans les situations d'urgence et de catastrophe, telles que les ministères de la santé, les comités d'urgence, les sections de la Croix-Rouge, etc. Toute institution intéressée à recevoir une formation doit contacter le bureau chargé de la gestion des catastrophes du ministère de la santé national ou le bureau local de l'OPS/OMS. Le système LSS a été conçu en accordant une attention particulière à la participation des organisations non gouvernementales (ONG).
Le Système de soutien logistique (LSS) facilite la collecte de données pour une prise de décision plus rapide et plus efficace. Toutes les informations saisies et traitées par le système sont la propriété du pays affecté et restent sous la responsabilité des autorités chargées de la gestion des urgences.
