Preguntas Frecuentes

Sistema de Apoyo Logístico (LSS por sus siglas en inglés) tiene como principal objetivo fortalecer la gestión de la ayuda humanitaria. Esto se logra mediante el refuerzo de la capacidad nacional para administrar de manera efectiva los suministros humanitarios, lo que permite hacer llegar los recursos apropiados a las personas afectadas de manera adecuada y oportuna.

Para la creación del LSS se llevaron a cabo tres reuniones globales, auspiciadas por el Programa Mundial de Alimentos (PMA), la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios (OCHA), la Organización Mundial de la Salud (OMS) y la Organización Panamericana de la Salud (OPS). En estas reuniones, más de 50 expertos de la ONU y las ONG definieron los parámetros de la herramienta.

• Procesador Pentium III o superior
• RAM 256MB o superior
• Mouse
• Sistema Operativo Windows XP o superior
• Disco Dure 1GB de espacio libre
• Impresora (opcional)

Como primer paso, se capacitarán los recursos humanos locales en el país sobre la organización y la gestión de suministros de emergencia. Dicho entrenamiento abarcará el uso del software LSS para clasificar, priorizar y asignar los insumos. De esta manera, ante un desastre, este personal podrá instalar y operar el sistema en los distintos centros de administración de suministros.

En caso de desastres mayores o en lugares donde el LSS no se encuentre implementado, un equipo internacional podrá brindar asistencia con el objetivo de capacitar a la población local para que asuma la gestión del sistema de manera autosuficiente en el menor tiempo posible.

Entradas

Una entrada es un registro de suministros o artículos enviados por un remitente a un destinatario, llegando al mismo tiempo y por el mismo modo de transporte. Los artículos pueden ser recibidos en consignación a otra ubicación, como resultado de una compra o una donación de una fuente externa. Una entrada también puede haberse transferido desde otra ubicación de almacén.

Salidas

Las entregas o salidas son envíos de artículos desde el stock y/o consignaciones a una ubicación específica.

Pipeline

El Pipeline es una lista de artículos en la base de datos que están prometidos, esperados o disponibles para el almacén o la ubicación del Sistema de Soporte Logístico (LSS).

Requerimientos

Un sitio puede ingresar solicitudes o requerimientos que percibe de otros sitos para artículos que se requieran con prioridad. Esta información se puede utilizar luego para planificar y asignar la distribución de bienes a las áreas más necesitadas.

Stock-Basket

El Stock-Basket permite agrupar artículos para fines de generación de informes. Puede seleccionar informar sobre un grupo específico de artículos sin tener que seleccionarlos individualmente cada vez que se ejecuta el informe.

Importación/Exportación

Los sistemas pueden exportar o importar información entre sitios del LSS, así como incorporar información sobre stock o pipeline desde sistemas externos, como sistemas de seguimiento de productos básicos (CTS) utilizados por las agencias de la ONU y las principales ONG.

El personal susceptible de capacitación incluye a funcionarios de entidades gubernamentales nacionales responsables de la coordinación de emergencias, así como a personal de organizaciones públicas, privadas, no gubernamentales y otras involucradas o relacionadas con la asistencia humanitaria. Adicionalmente, se incluye a miembros de la comunidad internacional, tales como ONG internacionales, agencias de la ONU y agencias bilaterales.

El fomento y la coordinación del Sistema Logístico para Suministros de Salud (LSS) se logran a través de las entidades nacionales involucradas en emergencias y desastres, tales como ministerios de salud, comités de emergencia, filiales de la Cruz Roja, etc. Cualquier institución interesada en recibir capacitación debe ponerse en contacto con la oficina a cargo de la gestión de desastres del Ministerio de Salud nacional o a través de la oficina local de la OPS/OMS. El sistema LSS se diseñó con especial atención a la participación de las Organizaciones No Gubernamentales (ONG).

El Sistema de Soporte Logístico (LSS) , facilita la recopilación de datos para una toma de decisiones más ágil y efectiva. Toda la información ingresada y procesada por el sistema es propiedad del país afectado, quedando bajo la responsabilidad de las autoridades encargadas de la gestión de emergencias.